Excelで簡単テーブル結合

Excelでデータを結合する関数に VLOOKUP がありますが、使っていないと直ぐに忘れてしまうし、複数の列で結合するのは、ちょっと面倒です。しかし、Office365、若しくは、Office2016以降であれば[データ]タブの[データの取得と変換]を使えば簡単にテーブル結合ができます。

Power Query を使えば、Excelをリレーショナルデータベースのように簡単にテーブル結合（JOIN）ができます。

では、さっそく、[データの取得と変換]（Power Query）を使い方を説明していきます。

使用する表の説明

果物を注文した個数と、注文日の果物価格からなる２つの表です。果物の仕入れ金額は、日によって異なります。

果物の注文個数

注文日	品名	個数
2019/2/1	リンゴ	5
2019/2/1	イチゴ	6
2019/2/2	リンゴ	3
2019/2/2	イチゴ	1
2019/2/2	バナナ	10
2019/2/3	バナナ	5
2019/2/3	イチゴ	7

注文日の果物価格

注文日	品名	価格
2019/2/1	リンゴ	100
2019/2/1	バナナ	50
2019/2/1	イチゴ	200
2019/2/2	リンゴ	100
2019/2/2	バナナ	60
2019/2/2	イチゴ	250
2019/2/3	リンゴ	120
2019/2/3	バナナ	70
2019/2/3	イチゴ	230

上記の表から、下表を作成していきます。

テーブル結合した結果

注文日	品名	個数	価格
2019/2/1	リンゴ	5	100
2019/2/1	イチゴ	6	200
2019/2/2	リンゴ	3	100
2019/2/2	イチゴ	1	250
2019/2/2	バナナ	10	60
2019/2/3	バナナ	5	70
2019/2/3	イチゴ	7	230

データの取得と変換

[データの取得と変換]（Power Query）では、Excel, CSV, XML形式の表（テーブル）を読み込むことができます。

果物の注文個数」の表を読み込む

今回は、[テーブルまたは範囲から]を使って表を読み込みます。上記の「果物の注文個数」の表をコピーして、Excelに貼り付けてください。

① [データ]タブの[テーブルまたは範囲から]をクリック

② [テーブルの作成] で表全体（A1:C8）を選択

③ [先頭行をテーブルの見出しとして使用する(M)] をチェック

④ [OK]をクリック

[Power Query エディター]が起動されます。

Power Query エディターでは、データ形式を変更することもできます。

読み込んだ 注文日 の形式は、日付/時刻 となっていますので日付に変更します。

⑤ 注文日の左側にあるカレンダーアイコンをクリック

⑥ 形式一覧から 日付 を選択

⑦ [クエリの設定]で[名前]を注文個数とします（下図①）

⑧ [閉じて読み込む] をクリック（下図②）

7行のデータが読み込まれます。

「注文日の果物価格」の表を読み込む

「注文日の果物価格」の表をコピーして、Excelに貼り付けて「果物の注文個数」の表と同じように読み込みます。

クエリの名前は「果物価格」とします。

２つのテーブルを結合する

２つの表を読み込んだので、結合していきます。

① [クエリと接続] にある 注文個数 のクエリを右クリック

② [結合] をクリック

上段に注文個数のテーブルが読み込まれた状態で[マージ]の画面が表示されます。

③ 下段のテーブルに果物価格を選択

結合するキーを選択します。注文日と品名の2項目を結合キーとします。

④ 注文個数の注文日 をクリック

⑤ 注文個数の品名をCtrlキー を押しながらクリック

⑥ 果物価格の注文日をクリック

⑦ 果物価格の品名をCtrlキー を押しながらクリック

複数の連結キーがある場合は、Ctrlキーを押しながら列名をクリックします。

注文日は1、品名には2 と表示されます。

結合の種類

Power Queryでの結合の種類には、いくつかありますが、よく使う左外部と内部について説明します。

左外部（最初の行すべて、および2番目の行のうち一致するもの）

[左外部]（右外部）結合は、リレーショナルデータベースでの外部結合（OUTER JOIN）です。

最初の行というのは、上記例では、注文個数、2番目の行が果物価格になり、注文個数の注文日と品名に一致する果物価格の列が追加されます。

[右外部]を選択すると、果物価格の表に一致する注文個数の列が追加されます。

内部（一致する行のみ）

[内部]結合は、リレーショナルデータベースでの内部結合（INNER JOIN）です。

上記例では、注文個数と果物価格で注文と品名が一致する行のみ抽出されます。

⑧ [結合の種類]で[左外部]を選択

⑨ [OK]をクリック

[Power Query エディター]が起動します。

結合した結果に追加する列を選択

注文個数の注文日、品名、個数の右に 注文個数が追加され、各行にはTableと表示されています。注文個数テーブルから必要な列（価格）を選択するために、注文個数の右にある展開アイコン ( )をクリックします。

⑩ [すべての列を選択] をクリックして、すべての列をオフにします

⑪ 価格 を選択

⑫ [OK] をクリック

一番右の列が、選択した 果物価格テーブルの価格になります。

⑬ [閉じて読み込む] をクリック

これで、２つのテーブルで注文日と品名が一致する価格の列がマージされたシートが作成され完成です。

まとめ

[データの取得と変換]（Power Query）は、データを加工する上で、テーブル結合ができる強力なツールです。10万行ぐらいのデータでも簡単に扱えますので、是非、使い方を覚えてください。

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