GASでGoogleフォームの値を取得する（フォームを指定）

Googleフォームでの回答内容をGAS（Google Apps Script）で参照する方法です。

Googleフォームの値を取得するには2種類の方法があります。

1. フォームが実行されたときに値を取得
2. フォームを指定して回答内容を取得

今回は、「フォームを指定して回答内容を取得」する方法についての説明です。

フォームオブジェクトの取得

フォームオブジェクトを取得する方法には２つあります。

アクティブなフォームを開く

フォームからスクリプトエディタを開いてスクリプトを作成する場合には、アクティブなフォームが取得できます。

変数 = FormApp.getActiveForm()

フォームID/フォームURLを指定してフォームを開く

もうひとつが、フォームIDかフォームURLを指定する方法です。

変数 = FormApp.openBy(フォームID)
変数 = FormApp.openByUrl(フォームURL)

フォームの編集URLが下記の場合にフォームIDは、赤字の部分となります。

https://docs.google.com/forms/d/1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/edit

実際のコードでは下記のように書きます。

function formObject() {
  //フォームID
  var formId = '1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz'

  //フォームオブジェクトの取得
  var form = FormApp.openById(formId)
}

フォームURLは、青字の部分で、最後のスラッシュは必要です。

https://docs.google.com/forms/d/1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/edit

URLを指定した場合のサンプルコードです。

function formObject() {
  //フォームURL
  var formUrl    = 'https://docs.google.com/forms/d/1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/'

  //フォームオブジェクトの取得
  var form  = FormApp.openByUrl(formUrl)
}

フォームの回答を取得する

フォームの回答を取得するには３段階の手順が必要です。

1. フォームの全回答を取得
2. ひとつの回答を選択
3. 質問と回答内容を取得

フォームの全回答を取得

上で取得したフォームオブジェクトを指定して全回答を取得します。取得した回答は配列（[１件目の回答, 2件目の回答, 3件目の回答, .....]）となっているので回答数はlengthでわかります。

※ 実行する際には、var formId = 'フォームID' のフォームIDの部分を書き換えてください。

function formObject() {
  //フォームID
  var formId = '1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz'

  //フォームオブジェクトの取得
  var form = FormApp.openById(formId)
  
  //全回答の取得
  var formResponses = form.getResponses()
  
  //全回答数
  Logger.log('回答数 = ' + formResponses.length)
}

現在の回答数が３件であることがわかります。

回答数 = 3

ひとつの回答を選択

上のサンプルコードで全回答を取得した変数formResponsesは配列になっています。いま３件の回答があるので下記のようにして各々を取得できます。

• formResponses[0] ・・・ １件目の回答
• formResponses[1] ・・・ ２件目の回答
• formResponses[2] ・・・ ３件目の回答

そして、getItemResponses()で回答内容が取得できます。

変数 = formResponses[n番目].getItemResponses()

取得した回答内容にいくつの質問があるのかは、lengthで求められます。サンプルで使用しているフォームの質問は「日付」「時刻」「氏名」と3つです。

結果が３となるかを確認します。

function formObject() {
  //フォームID
  var formId = '1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz'

  //フォームオブジェクトの取得
  var form = FormApp.openById(formId)
  
  //全回答の取得
  var formResponses = form.getResponses()
  
  //１件目の回答を取得
  var itemResponses = formResponses[0].formResponse.getItemResponses()

  //質問件数
  Logger.log('質問項目数 = ' + itemResponses.length)
}

質問項目数 = 3

質問と回答内容を取得

これでやっと回答内容を取得する準備が整いました。

フォームの質問を取得するには

変数 = n番目の項目.getItem().getTitle()

フォームの回答を取得するには

変数 = n番目の項目.getResponse()

で、取得できます。

下記のコードでで１件目の回答の１つ目の質問と回答内容が取得できます。

function formObject() {
  //フォームID
  var formId = '1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz'

  //フォームオブジェクトの取得
  var form = FormApp.openById(formId)
  
  //全回答の取得
  var formResponses = form.getResponses()
  
  //１件目の回答を取得
  var itemResponses = formResponses[0].getItemResponses()
  
  //１件目の回答の１つ目の質問と回答を取得
  var title = itemResponses[0].getItem().getTitle()
  var response = itemResponses[0].getResponse()

  Logger.log('質問内容 = ' + title)
  Logger.log('回答内容 = ' + response)
} 

質問内容 = 日付
回答内容 = 2021-01-10

全回答内容の取得

回答数、質問数はlengthで求められるので、全回答内容を表示するサンプルです。

function formObject() {
  //フォームID
  var formId = '1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz'

  //フォームオブジェクトの取得
  var form = FormApp.openById(formId)
  
  //全回答の取得
  var formResponses = form.getResponses()
  
  //i件目の回答を取得
  for (var i = 0; i < formResponses.length; i++)  {
    //回答を格納する配列
    var arr = []
    //i件の回答を取得
    var itemResponses = formResponses[i].getItemResponses()

    for (var j = 0; j < itemResponses.length; j++)  {
      //i件目の回答のj番目の質問と回答を取得
      var title = itemResponses[j].getItem().getTitle()
      var response = itemResponses[j].getResponse()
      arr[j] = '【' + title + '】 ' + response
    }
    Logger.log(i+1 + '件目の回答 = ' + arr)
  }
}

1件目の回答 = 【日付】 2021-01-10,【時刻】 10:10,【氏名】 象と散歩
2件目の回答 = 【日付】 2021-01-11,【時刻】 11:11,【氏名】 キリンと散歩
3件目の回答 = 【日付】 2021-01-12,【時刻】 12:12,【氏名】 イルカと散歩

フォームから回答内容が一致するものを探す

formの回答内容検索して回答内容が一致するものを探すサンプルプログラムとなります。（2022/6/19追記）

一致させる内容については、サンプルを簡単にするために変数としています。

一致条件
• 質問内容='氏名'
• 回答内容='象と散歩'

変数で指定した条件と一致する回答があれば、質問内容と回答内容を出力して、一致するものがなければ '一致なし' と出力します。

複数一致するものがあれば複数回出力されます。

function formObject() {
  //一致条件
  var questionTitle = '氏名'
  var costomerName ='キリンと散歩'

  //フォームID
  var formId = '1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz'

  //フォームオブジェクトの取得
  var form = FormApp.openById(formId)
  
  //全回答の取得
  var formResponses = form.getResponses()

  var ans = 0 //一致する回答を見つけた場合に1にする 
  for (var i = 0; i < formResponses.length; i++)  {
    //i件目の回答を取得
    var itemResponses = formResponses[i].getItemResponses()

    for (var j = 0; j < itemResponses.length; j++)  {
      //i件目の回答のj個目の質問と回答を取得
      var title = itemResponses[j].getItem().getTitle()
      var response = itemResponses[j].getResponse()

     //質問項目が questionTitle で 回答内容が costomerName かを確認
      if (title == questionTitle && response == customerName) {
        Logger.log('質問内容 = ' + title)
        Logger.log('回答内容 = ' + response)
        ans = 1
      }
    }
  }
  if (ans == 0) {
    Logger.log('一致なし')
  }
}

タイムスタンプを指定して回答を取得

getResponses(タイプスタンプ）でタイムスタンプが一致するフォームの回答を取得できます。

以下の例は、シートのタイプスタンプ（A列）と一致する回答編集用のURLを取得してシートのE列に書き込む例です。シートIDはフォームIDと同様に取得して変更してください。

function formObject() {
  //フォームID
  var formId = '1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz'
  //シートID
  var sheetId = 'abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890'
  //シート名
  var sheetName = 'フォームの回答 1'
 
  //フォームオブジェクトの取得
  var form = FormApp.openById(formId)
  var formResponses = form.getResponses()

  //シートオブジェクトの取得
  var sheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId).getSheetByName(sheetName)
  var lastRow = sheet.getLastRow() // 最終行の取得

  //シートの2行目から最終行までを処理
  for (var i =2; i <= lastRow; i++)  {
    //A列からタイムスタンプを取得
    var timeStamp = sheet.getRange('A' + i).getValue()
  
    //タイムスタンプが一致するフォームの回答を取得
    var formResponses = form.getResponses(timeStamp)
    //編集用URLの取得
    var editUrl = formResponses[0].getEditResponseUrl()

    //編集用URLをハイパーリンク形式に
    var strEditUrl = '=HYPERLINK("' + editUrl + '","編集用URL")'

    //編集用URLをE列に書き込む
    sheet.getRange('E' + i).setValue(strEditUrl)
  }
}

シートのA列にあるタイムスタンプを取得して変数timeStampに格納して、タイムスタンプが一致する回答を取得しているのがこの部分です。

var formResponses = form.getResponses(timeStamp)

タイムスタンプが一致した回答は配列の0番目に格納されています。getEditResponseUrl()で編集用URLが取得できます。

var editUrl = formResponses[0].getEditResponseUrl()

タイムスタンプはミリ秒まであるので通常は問題ないと思いますが、タイムスタンプが一致する回答が複数あった場合の挙動はわかりません。

シートが下記のように更新されます。回答編集用URLは長いのでハイパーリンクにしました。

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ある程度プログラミンがわかっていれば、WEBやYoutubeでも十分に調べられると思いますが、初歩的なところからであれば参考図書は有効な学習手段です。

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