プログラミングといってもアンケートデータ入力フォーム上に入力された内容をExcelに取り込むだけです。素人が作ったものなので間違いがあればご指摘願います。
※入力データの格納をSheet2に固定にしているので、実行時にはBookにSheet2がなければいけません。
・Excel VBAでアンケートデータ入力フォーム
・Excel VBAでアンケートデータ入力フォーム【その2】
からの続きです。
参考にしたのは下記の書籍です。
仕事に役立つExcelVBA業務活用編 (Excel徹底活用シリーズ)
著者: | 西沢 夢路 |
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出版社: | ソフトバンククリエイティブ |
発売日: | 2008/8/27 |
価格: | 2,604円(税込み) |
CHAPTER 06 「ユーザーフォーム」のテクニックに今回作成したいことの内容が掲載されていました。サンプルを見ても何をやっているかわからない部分については、コードから逆引きをして調べました。
コードの表示
ユーザーフォームを選択して、右クリックして「コードの表示」をクリックします。初期処理
左側の窓に「UserForm」を、右側は「Initialize」を選択します。すると、下記のようなコードが表示されます。
Private Sub UserForm_Initialize() End Sub
「Initialize」は、ユーザーフォームを開いたときに実行される初期処理です。
初期処理で3種類の処理を定義します。
コンボボックスの値を設定
・コンボボックスのリストに値を設定するにはAddItemメソッドを使います。・フォームを開いたときに何も選択されていないようにQ3.ListIndex = -1とします。
後はおまじないです。詳細は書籍やヘルプを参照してください。
ID No.を付与するための番号を取得する
・A列の空白セルを探して、そこからひとつ上の値を返してくれます。先頭行には項目名があるので、最初はA列の空白セルは2、そのひとつ前なので1となります。
フォームを開いたときにフォーカスをQ1にする
Private Sub UserForm_Initialize() '**************************************************** ' コンボボックスの初期値設定 '**************************************************** Q3.Style = fmStyleDropDownCombo Q3.RowSource = "" Q3.Clear Q3.AddItem "選択肢1" Q3.AddItem "選択肢2" Q3.AddItem "選択肢3" Q3.ListIndex = -1 'コンボボックスを未選択にする '**************************************************** ' ID Noに最終行列の値を挿入(データ未入力時は1) '**************************************************** ID_No.Value = Sheet2.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row'****************************************************' Q1_1(MAサンプル 選択肢1)にフォーカス'****************************************************Q1_1.SetFocus End Sub
登録処理
登録ボタンがクリックされたときに実行されます。左側の窓に「登録」を、右側は「Click」を選択します。すると、下記のようなコードが表示されます。(フォームの登録ボタンをダブルクリックしてもコードが表示されます。
Private Sub 登録_Click() End Sub
「登録処理」では、自動付与項目とフォームの入力値(アンケート回答値)をSheet2の最終行に追加していきます。そして次のデータエントリーに備えるために初期処理を行います。
ポイントとなるのは、下記の2つです。
With Worksheets("Sheet2") End With
With から End With の間は、Worksheets("Sheet2")が適用されるので、セルに値を代入するのに都度ワークシートの定義をせずに .Range だ行うことができます。
.Range("A" & lRow + 1).Value = ID_No.Value
初期処理で設定したID_Noの値を列Aのn行目(lRowの値+1)に格納するという意味になります。
初めてデータ入力をするときであれば、lRowとID_Noには1が代入されているので、A列2行目に1が格納されることになります。
後は、プログラムを参照してください。わからないところがあれば書籍やヘルプで調べてください。
Private Sub 登録_Click() '************************************************************* ' 登録ボタンが押されたらSheet2のA列の最終行にデータを入力する '************************************************************* Dim lRow As Long '変数として使うlROWの定義 With Worksheets("Sheet2") 'End WithまですべてSheet2に対しての処理 lRow = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row 'データの最終行をlRowに代入 .Range("A" & lRow + 1).Value = ID_No.Value 'ID No.を代入 .Range("B" & lRow + 1).Value = Now '現在時刻を取得 .Range("C" & lRow + 1).Value = Environ("COMPUTERNAME") 'コンピュータ名を取得 .Range("D" & lRow + 1).Value = Environ("USERNAME") 'ユーザー名を取得 '************************ ' Q1の値を代入 E~G列 '************************ If Q1_1 Then .Range("E" & lRow + 1).Value = 1 Else .Range("E" & lRow + 1).Value = 0 If Q1_2 Then .Range("F" & lRow + 1).Value = 1 Else .Range("F" & lRow + 1).Value = 0 If Q1_3 Then .Range("G" & lRow + 1).Value = 1 Else .Range("G" & lRow + 1).Value = 0 '************************ ' Q2の値を代入 H列 '************************ If Q2_1 Then .Range("H" & lRow + 1).Value = 1 If Q2_2 Then .Range("H" & lRow + 1).Value = 2 If Q2_3 Then .Range("H" & lRow + 1).Value = 3 '************************ ' Q3の値を代入 I列 '************************ .Range("I" & lRow).Value = Q3.Value '************************ ' Q4の値を代入 J列 '************************ .Range("J" & lRow).Value = Q4.Value End With '**************************************************** ' 登録ボタン実行後のイニシャライズ処理 '**************************************************** ID_No.Value = Sheet2.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row 'ID No.の設定 Q1_1.Value = False 'チェックを外す Q1_2.Value = False 'チェックを外す Q1_3.Value = False 'チェックを外す Q2_1.Value = False 'チェックを外す Q2_2.Value = False 'チェックを外す Q2_3.Value = False 'チェックを外す Q3.ListIndex = -1 'コンボボックスを未選択にする Q4.Value = "" '値をクリアする Q1_1.SetFocus 'フォーカスをQ1_1に戻す End Sub
終了処理
終了ボタンはクリックされたらフォームを閉じます。Private Sub 終了_Click() Unload Me ' 終了ボタンが押されたら入力フォームを閉じる End Sub
以上でコードの入力は終了です。
タブ遷移
マウスを使えば問題にはなりませんが、データ入力の速度をあげるためにキーボードだけで入力できるようにタブの遷移を設定します。(Tabキーで遷移します)ユーザーフォーム上で右クリックをして「タブ オーダー」を選択して起動します。項目を選択して「上に移動」「下に移動」で順番に移動するように変更してください。
これでプログラムもできあがりです。
次回は、実行方法について記載します。
今日の一曲
Kronos Quarter(クロノス・カルテット)を一躍有名にしたこの一曲です。カルテットという通り弦楽四重奏です。『The Kronos Quartet Plays Sallinen, Glass, Sculthorpe, Hendrix, Nancarrow』というアルバムですが、邦題は『紫のけむり~現代の弦楽四重奏曲/クロノス・クァルテット』。Jimi Hendrix(ジミー・ヘンドリックス)の Purple Haze(パープルヘイズ)です。バイオリンとは思えない音の出し方でとても格好いいです。Kronos Quartetは色々なミュージシャンと共演をしていますので、色々と聴いてみてください。Kronos Quartet
Plays Sallinen, Glass, Sculthorpe, Hendrix, Nancarrow
Purple Haze
『purple haze』はもう少しテンポの遅いバージョンが『紫のけむり~クロノス・スーパー』に収録されています。こちらもイケてます。しかし、邦題ではどうしても「紫のけむり」と付けたいみたいですね。
Kronos Quartet
Kronos Quartet: Released 1985-1995
Purple Haze
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